يرجى الانتباه: الفيديو ودليل PDF وملفات Excel واللقطات وصفحات البيع على Gumroad متوفرة باللغة الفرنسية.
منهجية الورش
متابعة مصاريف الورش بـExcel.
جمّعوا المبالغ والوثائق المثبتة ووضعية المدفوعات لمقارنة مصاريفكم بالميزانية وتحضير قراراتكم.
ما المعلومات الواجب تسجيلها؟
لكل مصروف، احتفظوا بالتاريخ وطبيعة الشراء أو العمل والفئة والمورد والمبلغ ووضعية الدفع ومرجع الوثيقة المثبتة. استخدموا العملة نفسها والأساس نفسه، دون احتساب الضريبة أو مع احتسابها، لمقارنة المبالغ.
طابقوا بانتظام السطور مع الفواتير والمدفوعات، وابحثوا عن التكرار قبل إجراء المراجعة.
مثال افتراضي: مراجعة ثلاثة مصاريف.
الميزانية المرجعية: 20 000 درهم دون احتساب الضريبة. توضح المبالغ أدناه طريقة حساب، ولا تمثل ورشًا لأحد العملاء ولا نتيجة مضمونة للنموذج.
| المصروف | المبلغ | الدفع |
|---|---|---|
| 50 كيس إسمنت × 80 درهمًا | 4 000 درهم | مدفوع |
| النقل | 800 درهم | مدفوع |
| اليد العاملة | 1 200 درهم | للأداء |
المجموع المسجل: 6 000 درهم. المدفوع: 4 800 درهم. للأداء: 1 200 درهم. الميزانية ناقص المصاريف المسجلة: 14 000 درهم، مع مراعاة المصاريف والالتزامات الأخرى غير المسجلة بعد.
ثلاث عمليات مراقبة مفيدة في الميدان.
- التحقق من أن لكل مبلغ وثيقة مثبتة وفئة منسجمة.
- التمييز بين مصروف مسجل ودفع تم فعليًا.
- تفادي احتساب شراء المواد واستهلاكها معًا في مجموع التكاليف نفسه.
تتوقف المنهجية على تنظيمكم وقواعد مشروعكم، ولا تعوض متابعتكم المحاسبية.
ما الأداة التي تختارونها؟
يُعرض نموذج متابعة مصاريف الورش منفردًا بـ9,99 € على Gumroad. أما MBK Pilotage Chantier فهو مصنف متابعة أشمل بـ24,99 €، يُطلب بمرافقة. العرضان مستقلان.
راجعوا صفحة النموذج للتحقق من محتواه وتوافقه قبل الدفع، أو قارنوا العروض.