Méthode de chantier
Suivre les dépenses de chantier avec Excel.
Centralisez les montants, les justificatifs et l'état des paiements pour comparer vos dépenses au budget et préparer vos décisions.
Quelles informations relever ?
Pour chaque dépense, conservez la date, la nature de l'achat ou du travail, la catégorie, le fournisseur, le montant, l'état du paiement et la référence du justificatif. Utilisez la même devise et la même base HT ou TTC pour comparer les montants.
Rapprochez régulièrement les lignes des factures et paiements, et repérez les doublons avant de faire le point.
Exemple fictif : faire le point sur trois dépenses.
Budget de référence : 20 000 MAD HT. Les montants ci-dessous illustrent une méthode de calcul ; ils ne représentent pas un chantier client ni un résultat garanti du modèle.
| Dépense | Montant | Paiement |
|---|---|---|
| 50 sacs de ciment × 80 MAD | 4 000 MAD | Payé |
| Transport | 800 MAD | Payé |
| Main-d'œuvre | 1 200 MAD | À payer |
Total enregistré : 6 000 MAD. Payé : 4 800 MAD. À payer : 1 200 MAD. Budget moins dépenses enregistrées : 14 000 MAD, sous réserve des autres dépenses et engagements non encore enregistrés.
Trois contrôles utiles sur le terrain.
- Vérifier que chaque montant possède une pièce justificative et une catégorie cohérente.
- Distinguer une dépense enregistrée d'un paiement réellement effectué.
- Éviter de compter deux fois un achat de matériaux et leur consommation dans un même total de coûts.
La méthode dépend de votre organisation et des règles de votre projet ; elle ne remplace pas votre suivi comptable.
Quel outil choisir ?
Le modèle Suivi des dépenses chantier est proposé séparément à 9,99 € sur Gumroad. MBK Pilotage Chantier est un classeur de suivi plus global à 24,99 €, commandé avec assistance. Les deux offres sont distinctes.
Consultez la fiche du modèle pour vérifier son contenu et sa compatibilité avant paiement, ou comparez les offres.